ГИС ЖКХ: какие новые сведения теперь нужно вносить в систему
ЕЛЕНА ВЕДИЩЕВА, редактор журнала «Управление многоквартирным домом»
1Приказ Минкомсвязи № 466, Минстроя № 508/пр от 11.09.2020.
Оператор ГИС ЖКХ последовательно развивает функционал системы
1. И теперь управляющие МКД организации должны размещать в ней два новых вида сведений. Но в то же время одной обязанностью в этой сфере у управленцев стало меньше.
Какую новую информацию нужно раскрывать в ГИС ЖКХ
1. Сведения о должниках. До 1 января 2021 года граждане, чтобы получить субсидию на ЖКУ, должны были самостоятельно подтвердить отсутствие задолженности. Для этого они предоставляли в соцзащиту справку от управляющей МКД организации. Федеральный закон от 28.11.2018 № 442-ФЗ внес изменения в статьи 159, 160 Жилищного кодекса: соцслужбы должны брать из ГИС ЖКХ информацию об отсутствии у претендента на субсидию долгов. Управленцы же получили обязанность указывать в ГИС ЖКХ, есть у жителя задолженность или нет (приказ Минкомсвязи № 466, Минстроя № 508/пр от 11.09.2020). Информацию следует вносить только в том случае, если задолженность подтвердили в суде и судебное решение вступило в силу. Учитывают долги, которые образовались в течение трех последних лет.
Отчитываться об отсуженных долгах будут только исполнители КУ. Если у граждан прямые договоры с РСО, эта обязанность переходит к ресурснику.
2. Сведения об отказах проводить общее собрание в ГИС ЖКХ. Собственник помещения в МКД вправе отказаться от проведения первого общего собрания в ГИС ЖКХ. Для этого он подает в управляющую МКД организацию письменный отказ за пять рабочих дней до даты проведения собрания (ч. 2.1 ст. 47.1 Жилищного кодекса). Управленец обязан разместить информацию о таких отказах в ГИС ЖКХ. Полный перечень раскрываемых сведений указан в пунктах 19.5–19.6 раздела 10 Состава информации, утвержденного приказом Минкомсвязи, Минстроя от 29.02.2016 № 74/114/пр (введены приказом Минкомсвязи № 466, Минстроя № 508/пр от 11.09.2020).
Когда следует разместить новые сведения
Новые виды сведений нужно размещать не постоянно, а лишь по свершившемуся факту.
Информацию о наличии или отсутствии подтвержденного судом долга за ЖКУ необходимо внести в систему, если орган соцзащиты запросит их. У управленца есть на это пять рабочих дней. Срок начинают отсчитывать с момента, когда поступил запрос от соцзащиты.
Информацию о письменных отказах от проведения первого общего собрания с использованием ГИС ЖКХ нужно разместить в системе при получении таких отказов от собственников помещений в МКД. Крайний срок — два рабочих дня до даты проведения собрания.
Куда вносить требуемую информацию
Соцзащита будет направлять уведомления о запросах в личный кабинет управляющей МКД организации и на ее электронную почту. Поставщики услуг в системе подбираются автоматически:
УО — по размещенному договору управления, действовавшему на время формирования задолженности;
ТСЖ, ЖК, ЖСК — по уставу объединения;
РСО — по договору ресурсоснабжения.
Чтобы вовремя увидеть запросы и отреагировать на них, нужно установить права доступа для сотрудника, который будет заниматься этим вопросом. Тогда уведомления о запросах будет получать именно этот сотрудник, и они не затеряются в общей почте организации. Если вы еще не назначили право доступа конкретному сотруднику, сделайте это сейчас.
Для этого в личном кабинете через вкладку «Администрирование» перейдите в раздел «Сотрудники» (рисунок). Найдите сотрудника, который будет заниматься запросами о задолженности, и в выпадающем меню выберите пункт «Предоставить права доступа представителю организации» (рисунок). А далее в списке поставьте галочку напротив нужного права — оно называется «Доступ к формированию ответов на запросы о наличии или отсутствии задолженности за ЖКУ» (рисунок). Все, теперь сотрудник будет видеть информацию о запросах.
Теперь посмотреть запросы можно через вкладку «Объекты управления». В выпадающем меню выберите пункт «Ответ на полученные запросы о наличии задолженности за ЖКУ». Здесь отображаются номер запроса, его дата, организация, его направившая, крайний срок ответа на запрос, период задолженности и адрес регистрации гражданина, обратившегося за субсидией, по которому запрашиваются сведения о долгах. Также отображается статус ответа — отправлен или нет.
Чтобы ответить на запрос, перейдите в раздел запроса. Если по указанному адресу есть вступившее в силу решение суда, прикрепите его скан, сохраните изменения и отправьте ответ. Когда задолженности нет, нужно это отметить и так же сохранить и отправить ответ.
В органе, направившем запрос, появляется не только информация о наличии или отсутствии задолженности, но и сведения о сотруднике, который направил ответ на запрос, — Ф. И. О. и телефон.
Если судебное решение появилось после того, как разместили в системе ответ на запрос, изменять свой ответ не нужно. Эту информацию вы укажете в ответе на следующий запрос — их формируют каждый месяц.
Органы ГЖН получат доступ к данному реестру и будут контролировать выставленные запросы и ответы на них в ГИС ЖКХ.
Что грозит за нарушение новых требований
Если в установленный срок не ответить на запрос, система в личном кабинете органа, направившего запрос, автоматически сформирует уведомление о том, что организация не направила ответ.
Если нарушить требования приказа Минкомсвязи, Минстроя от 29.02.2016 № 74/114/пр и не разместить вовремя нужные сведения, отвечать придется по статье 13.19.2 КоАП. Должностное лицо рискует получить предупреждение или административный штраф в размере от 5 тыс. до 10 тыс. руб.
Какие сведения больше не нужно раскрывать
1
Администратор общего собрания больше не обязан размещать в ГИС ЖКХ протокол общего собрания собственников об определении администратора.
Дело в том, что теперь не нужно предварительно принимать решение о возможности голосовать в системе и выбирать администратора на обычном собрании с оформлением бумажного протокола. Голосовать в ГИС ЖКХ можно сразу, это следует из статьи 47.1 Жилищного кодекса.
Пункт 1.3, который предписывал размещать в системе протокол общего собрания о выборе администратора, с 21 ноября 2020 года исключен из раздела 14 Состава информации, утвержденного приказом Минкомсвязи, Минстроя от 29.02.2016 № 74/114/пр (приказ Минкомсвязи № 466, Минстроя № 508/пр от 11.09.2020).