Фактически сложившиеся договорные отношения — это отношения, где стороны совершают встречные действия, из которых возникают их обязательства друг перед другом. При этом нет подписанного договора либо этот договор по содержанию не совпадает с фактическими действиями сторон.
Подтвердить их можно документами, в которых зафиксированы встречные действия сторон. Например, платежным поручением, из которого видно, что одна сторона оплатила другой будущие работы, и актом сдачи-приемки этих работ.
Фактическое исполнение сделки по общему правилу означает, что у сторон не возникло затруднений с определением ее условий и отпала необходимость их согласовывать. Договор в этом случае считается заключенным, если не нарушены особые требования к нему.
1. Когда возникают фактически сложившиеся договорные отношения и на что они влияют
Такие отношения возникают, когда:
1) договор не подписан, но стороны совершают встречные действия, которые порождают их обязательства друг перед другом. Права и обязанности сторон в этом случае возникают из их действий (п. 1 ст. 8 ГК РФ). Например, продавец передает покупателю товар, а покупатель его оплачивает. В результате двусторонних действий между ними складываются фактические договорные отношения по купле-продаже этого товара;
2) договор подписан, но его условия противоречат тем действиям, которые стороны фактически выполняют. Например, они заключили договор для того, чтобы создать искусственную задолженность. По документам это поставка, а фактически товар не передается в собственность покупателя. В таких случаях суд исследует действительную волю сторон, фактические отношения между ними и намерения каждой стороны, не ограничиваясь формальной проверкой. В результате сделка, которая зафиксирована в письменном договоре, может быть признана мнимой или притворной, а к фактическим отношениям сторон будут применяться правила о соответствующем договоре (ст. 170 ГК РФ).
2. Чем можно подтвердить фактически сложившиеся договорные отношения
Подтвердить эти отношения можно документами, в которых зафиксированы факты хозяйственной деятельности, например:
• есть документ об оплате, например платежное поручение;
• передача товара может быть доказана, например, товарно-транспортной накладной;
• принятие товара можно подтвердить, например, договором с третьим лицом, из которого видно, что получатель впоследствии распорядился этим товаром как собственник;
• оказание услуг или выполнение работ можно доказать актом сдачи-приемки этих услуг или работ;
• заказ услуг или работ можно подтвердить утвержденным техническим заданием на них;
• оказание транспортно-экспедиционных услуг может подтвердить транспортная накладная или путевой лист.
Этот перечень неисчерпывающий.
При этом важно доказать встречный характер действий сторон. Для любой двусторонней сделки нужно волеизъявление обеих сторон (п. 3 ст. 154 ГК РФ). Поэтому необходимо подтвердить волю каждой из них. Например, доказать, что сторона выполнила именно те работы, которые у нее запросил контрагент. Или что исполнитель не просто совершил некие действия, но что заказчик принял их как оказанные ему услуги.
3. Каковы юридические последствия фактического исполнения договора, который не подписан
Несоблюдение требований к форме договора, если стороны согласовали все существенные условия (п. 1 ст. 432 ГК РФ), не свидетельствует о том, что он не заключен.
Последствия несоблюдения формы договора определяются специальными правилами для отдельных видов договоров, а при их отсутствии – общими правилами (ст. 162, п. 3 ст. 163, ст. 165 ГК РФ). Например, если не соблюдены требования к письменной форме договора доверительного управления движимым имуществом, то он является недействительным (п. п. 1, 3 ст. 1017 ГК РФ). Однако при несоблюдении письменной формы договора аренды движимого имущества на срок более года, а если хотя бы одной из его сторон является юрлицо, независимо от срока стороны не вправе ссылаться на свидетельские показания в подтверждение договора и его условий (п. 1 ст. 609, п. 1 ст. 162 ГК РФ, п. 3 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 25.12.2018 N 49).
Между тем, как указал суд, если стороны, например, не подписали договор, но подрядчик выполнил работы, а заказчик их принял и оплатил, к отношениям сторон применяются нормы о договоре подряда. Подрядчик при этом отвечает за качество работ так же, как и тогда, когда между сторонами изначально заключен договор подряда (п. 7 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 25.02.2014 N 165).
При наличии спора о заключенности договора суд оценивает обстоятельства дела в пользу сохранения, а не аннулирования обязательств. Кроме того, вы не вправе недобросовестно ссылаться на то, что договор является незаключенным, если вы приняли полное или частичное исполнение по договору либо иным образом подтвердили его действие (п. 3 ст. 432 ГК РФ, п. 6 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 25.12.2018 N 49). Если договор заключен, вы обязаны его исполнять (ст. ст. 307, 309, п. 1 ст. 425 ГК РФ).
Требования к письменной форме обязательны в том числе:
• для сделок, которые должны быть заключены только путем составления одного документа, подписанного сторонами (п. 4 ст. 434 ГК РФ). В частности, это продажа недвижимости (ст. 550 ГК РФ), аренда здания или сооружения (п. 1 ст. 651 ГК РФ) – несоблюдение их формы влечет их недействительность;
• сделок, требующих валютного контроля. Банк вправе отказать в проведении валютной операции в случае непредставления договора (п. 9 ч. 4, ч. 5 ст. 23 Закона о валютном регулировании);
• государственных и муниципальных контрактов. По общему правилу исполнитель при отсутствии контракта не вправе требовать оплаты за поставленные товары, оказанные услуги или выполненные работы (см. Позицию ВС РФ).
3.1. Как определяются условия договора, когда он фактически исполнен, но не подписан
Они определяются прежде всего тем, что стороны так или иначе согласовали (ст. 309 ГК РФ), несмотря на отсутствие договора как единого документа, который подписан сторонами.
Согласовать условия договора стороны могут различными способами:
1) путем обмена письмами, иными документами, в том числе электронными. Чтобы при этом была соблюдена письменная форма договора, такие документы должны обладать признаками оферты и акцепта (ст. ст. 432, 434 ГК РФ). Такими документами могут быть договор, который подписан одной стороной и направлен другой стороне, и ответное письмо. Если обстоятельства, в которых сделана оферта, позволяют достоверно установить направившее ее лицо, то подпись оферента не требуется (п. 2 ст. 434 ГК РФ, п. 9 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 25.12.2018 N 49).
Кроме того, договор может быть заключен с помощью электронных или иных техсредств. При этом письменная форма соблюдена, если содержание в неизменном виде можно воспроизвести на материальном носителе (п. 1 ст. 160 ГК РФ).
Требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить выразившее волю лицо. Специальный способ его определения может быть предусмотрен законом, иными правовыми актами и соглашением сторон (п. 1 ст. 160, п. 2 ст. 434 ГК РФ);
2) путем направления ответа с согласием заключить договор на предложенных в оферте условиях, который содержит уточнение реквизитов сторон, исправление опечаток и т.п. Его следует рассматривать как акцепт (п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 25.12.2018 N 49);
3) если в ответ на письменное предложение (оферту) одной из сторон (в том числе в виде договора, который она подписала и направила контрагенту) контрагент совершил действия по исполнению договора – конклюдентные действия – до истечения срока для акцепта. Для их квалификации в качестве акцепта контрагент должен начать исполнять договор на предложенных в оферте условиях и в установленный для ее акцепта срок. При этом не обязательно, чтобы он выполнил все условия оферты в полном объеме (п. 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ, п. 13
Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 25.12.2018 N 49);
4) когда условия были фактически исполнены и приняты другой стороной. Исполнение сделки означает отсутствие у сторон затруднений с определением условий договора. Например, если стороны не согласовали цену в письменных документах, ее определяет размер добросовестной фактической оплаты, принятой без возражений;
5) путем отсылки к примерным условиям договоров или к условиям, согласованным предварительно в процессе переговоров сторон о заключении договора. Отметим, условия также могут содержаться в ранее заключенном предварительном или рамочном договоре либо вытекать из уже сложившейся практики сторон (ст. ст. 427, 429, 429.1 ГК РФ, п. 8 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 25.12.2018 N 49).
Если условия договора не согласованы сторонами, они определяются:
• общими нормами Гражданского кодекса РФ и специальными нормами о договоре соответствующего вида. Например, цену по общему правилу определяют исходя из суммы, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы или услуги (п. 3 ст. 424 ГК РФ). Срок исполнения обязательства по общему правилу составляет семь дней со дня предъявления требования к обязанной стороне (п. 2 ст. 314 ГК РФ). Ответственность может состоять, например, в возмещении убытков (ст. ст. 15, 393 ГК РФ), уплате процентов за неисполнение денежного обязательства (ст. 395 ГК РФ);
• обычаями, иными обычно предъявляемыми требованиями, если ни сторонами, ни законом (иными правовыми актами) не определено, как должны исполняться обязательства (ст. 309 ГК РФ).